RiVedi segue la vendita dell'ottica dal preventivo alla consegna: l'occhiale con acconto, laboratorio e saldo, la cassa con la pistola per il codice a barre, i documenti per la detrazione del cliente. Lo scontrino fiscale resta del tuo registratore telematico: il collegamento lo facciamo su misura, negozio per negozio.
Alla cassa, il documento è già a posto
Leggi il codice a barre con la pistola, passa la tessera sanitaria per il codice fiscale e, se il cliente è nuovo, lo crei al volo. Ogni riga ha la sua natura (sanitaria, non sanitaria o da verificare) e l'IVA segue il tipo di articolo. Le montature sono sanitarie di default, ma prima di incassare RiVedi ti chiede di confermarlo. Poi stampi il documento di spesa sanitaria per il 730, da dare al cliente insieme allo scontrino del registratore.
- Pistola per il codice a barre e lettore della tessera sanitaria
- IVA per tipo di articolo: montatura sola, lenti, occhiale completo
- Verifica della spesa sanitaria prima di incassare
- Documento di spesa sanitaria per il 730
- Promozioni, sconti e premi fedeltà nello stesso conto
Dal preventivo all'occhiale consegnato
Prepari il preventivo con la scadenza ben visibile e lo stampi per il cliente; l'assistente lente ti dice se la gradazione è producibile. Quando il cliente decide, lo segni accettato o rifiutato, e Oggi ti ricorda quelli in scadenza. L'occhiale segue i suoi stati, In lavorazione, Pronto e Consegnato, con l'acconto, la busta lavoro per il laboratorio e il saldo al ritiro.
- Preventivi con scadenza, da stampare e riaprire
- Assistente lente: la gradazione è producibile?
- Busta lavoro stampabile, con lo stato dell'ordine al laboratorio
- Acconto, saldo e sconto sul saldo
- Consegna con checklist, firma del ritiro, attestazione materiali e garanzia
Chi avvisare oggi, senza dimenticare nessuno
In Oggi trovi gli occhiali pronti da ritirare, le consegne in ritardo e i saldi da incassare. Per ogni occhiale segni Chiamato o Messaggio, lasci una nota per i colleghi e scegli tra quanti giorni risentire il cliente. Per avvisarlo, un tocco apre WhatsApp con il messaggio già scritto.
- Occhiali pronti da ritirare e consegne in ritardo
- Saldi ancora da incassare
- Chiamato, Messaggio e «da risentire» per ogni occhiale
- Una nota condivisa con i colleghi
- WhatsApp con il messaggio già pronto
Riparazioni, cassa e fine giornata
Le riparazioni hanno il loro registro: tagliando stampato, stato sempre chiaro, prezzo IVA inclusa e incasso in cassa. Quelle ferme da troppo si colorano di giallo, e quando sono pronte avvisi il cliente. La mattina apri la cassa, la sera la chiudi e RiVedi ti dice se il cassetto torna. Il Report di giornata mette insieme incassato, contanti e POS, venduto per categoria.
- Registro riparazioni con tagliando e stati
- Apri e chiudi la cassa: il cassetto torna?
- Report di giornata con contanti e POS separati
- Resi registrati in cassa
- Fattura elettronica, se la attivi
Domande frequenti
RiVedi sostituisce il registratore di cassa?
No. Lo scontrino fiscale lo emette sempre il tuo registratore telematico. Il collegamento con RiVedi lo facciamo su misura, perché ogni negozio ha il suo. RiVedi prepara il documento di spesa sanitaria per il 730, da consegnare insieme allo scontrino.
E la fattura elettronica?
C'è. Se la attivi, RiVedi emette e riceve le fatture elettroniche tramite lo SdI, nota di credito compresa. Le trovi in Amministrazione, con lo stato di ogni invio.
Come faccio a sapere chi deve ancora pagare?
In Oggi c'è la coda dei saldi da incassare: gli occhiali con l'acconto versato e il saldo ancora aperto. Vedi chi richiamare e quanto manca, senza tenere il conto su carta.