RiVedi tiene insieme tutto il ciclo di vendita dell'ottica: dal preventivo della progressiva al saldo della busta pronta. Documenti fiscali corretti, resi gestiti senza errori, prima nota che si compila da sola. Meno Excel, meno carta, più tempo per il cliente al banco.
Vendi al banco, il documento è già a posto
Batti la vendita e RiVedi prepara scontrino parlante o fattura pronti da stampare: codice fiscale del cliente, righe classificate AD/AA come spesa sanitaria detraibile, riepilogo IVA con scorporo e campo detraibile. La numerazione è atomica, quindi niente numeri saltati o doppioni anche quando al banco c'è la coda. Un documento corretto, senza doverci pensare.
- Scontrino parlante e fattura pronti da stampare
- Righe AD/AA per la spesa sanitaria detraibile
- Riepilogo IVA con scorporo automatico
- Numerazione documenti atomica, zero buchi o duplicati
Preventivi che diventano vendite, non fogli persi
Prepari il preventivo scegliendo i prodotti dal magazzino o a testo libero, con la data di validità ben visibile. Sulla lente, l'alert di fattibilità legge la prescrizione e ti avvisa subito se è fuori range. Quando il cliente dice sì, converti in vendita con un clic: RiVedi riusa magazzino, punti e numerazione, con protezione anti doppia-conversione.
- Data di validità "valido fino al" sempre in vista
- Righe dal magazzino o a testo libero
- Alert fattibilità lente dalla prescrizione
- Conversione in vendita in un clic
Dalla busta al ritiro, senza perdere un cliente
Ogni lavorazione segue il suo ciclo: acconto, ordine al laboratorio, saldo al ritiro. L'ordine è esportabile per il laboratorio e la board "buste pronte" ti dice chi avvisare. Segni Chiamato o Messaggio con una nota, così nessuno resta indietro. Al ritiro stampi il certificato di garanzia. Il cliente si sente seguito, tu hai tutto sotto controllo.
- Ciclo acconto, laboratorio, saldo al ritiro
- Board "buste pronte" con follow-up Chiamato/Messaggio
- Ordine al laboratorio esportabile
- Certificato di garanzia stampabile al ritiro
A fine giornata i conti tornano
La prima nota si compila da sola: incassi in contanti delle vendite, acconti delle pratiche e movimenti manuali, tutto per negozio. I resi generano nota di credito con rimborso proporzionale allo sconto e una guardia che impedisce di restituire più del dovuto. Lo scadenzario incassi tiene sott'occhio residui e insoluti, con gli scaduti in evidenza.
- Prima nota giornaliera per negozio, in automatico
- Resi e note di credito con rimborso proporzionale
- Guardia anti over-refund sui resi
- Scadenzario incassi con residui e scaduti in evidenza
Domande frequenti
Scontrino parlante e fattura sono i documenti fiscali definitivi?
Sono i documenti di accompagnamento con codice fiscale, classificazione AD/AA e IVA scorporata, pronti da stampare per la detrazione del cliente. Non sostituiscono lo scontrino telematico RT né la fattura elettronica SdI, che restano separati.
Cosa succede se converto due volte lo stesso preventivo?
Non può accadere. La conversione in vendita ha una protezione anti doppia-conversione: al primo clic il preventivo diventa vendita riusando magazzino, punti e numerazione, e non può essere convertito una seconda volta. Nessun documento doppio, nessuna giacenza scalata due volte.
Come faccio a sapere chi deve ancora pagare?
Lo scadenzario incassi raccoglie tutti i residui: pratiche con acconto versato e saldo aperto, con gli scaduti messi in evidenza. In un colpo d'occhio vedi chi richiamare e quanto ti deve, senza rincorrere i pagamenti su carta o a memoria.