Un'ottica non è solo un negozio: vende dispositivi medici e tratta dati sanitari. Ogni anno il Sistema TS, ogni giorno l'IVA giusta, ogni cliente i suoi consensi. RiVedi ti dà gli strumenti per tenere tutto in ordine, senza fogli Excel a parte.
Sistema TS: le spese sanitarie dal gestionale
Ogni anno le spese sanitarie dei clienti vanno comunicate al Sistema Tessera Sanitaria per il 730 precompilato. In RiVedi ogni riga ha già la sua natura, AD o AA: vedi l'anteprima dell'anno con le due quote, poi generi e invii, e ritrovi protocollo ed esito. Se il cliente si oppone all'invio, lo segni sulla scheda o sulla singola vendita. Per inviare serve l'accreditamento dell'ottica al Sistema TS, con le sue credenziali: ti aiutiamo noi.
- Natura AD o AA su ogni riga
- Anteprima dell'anno con le quote AD e AA
- Invio con le credenziali dell'ottica, protocollo ed esito
- Opposizione del cliente, sulla scheda o sulla vendita
- Serve l'accreditamento dell'ottica al Sistema TS
IVA, documenti e fattura elettronica
L'IVA segue il tipo di articolo: montatura sola al 22%, lenti e lenti a contatto al 4%, occhiale completo al 4%, e quando serve lo 0% con la natura obbligatoria. Prima di incassare RiVedi verifica la spesa sanitaria. Dalla vendita stampi il documento di spesa sanitaria per il 730; lo scontrino resta del registratore telematico, che colleghiamo su misura per ogni negozio. Se la attivi, la fattura elettronica si emette e si riceve tramite lo SdI. Per il commercialista c'è il riepilogo IVA per aliquota e per trimestre, in CSV.
- IVA per tipo di articolo
- Verifica della spesa sanitaria prima di incassare
- Documento di spesa sanitaria per il 730
- Fattura elettronica emessa e ricevuta tramite SdI
- Riepilogo IVA per aliquota, in CSV
Occhiale su misura: attestazione e garanzia
L'occhiale correttivo è un dispositivo medico. RiVedi stampa l'attestazione dei materiali, con montatura e lenti e la loro marcatura CE (Reg. UE 2017/745), e il certificato di garanzia, e li mette nella checklist di consegna. Sugli articoli la marcatura CE ha tre stati, sì, no e da verificare, e si compila anche in blocco.
- Attestazione materiali con la marcatura CE
- Certificato di garanzia
- Marcatura CE a tre stati sugli articoli
- Documenti pronti nella checklist di consegna
Privacy: consensi firmati e dati sanitari protetti
I consensi si raccolgono a schermo: il cliente legge l'informativa, sceglie canale per canale e firma; ogni modifica resta scritta. I dati sanitari sono cifrati con una chiave dedicata e ogni consultazione resta registrata. Li vedono solo i ruoli che il titolare autorizza. Ogni ottica ha il suo spazio dati, separato da quello degli altri negozi.
- Consensi per canale firmati a schermo
- Ogni modifica dei consensi resta scritta
- Dati sanitari cifrati, consultazioni registrate
- Accesso per ruolo, deciso dal titolare
- Spazio dati separato per ogni ottica
Domande frequenti
RiVedi sostituisce il registratore telematico?
No. Lo scontrino fiscale lo emette il registratore telematico. Il collegamento con RiVedi lo facciamo su misura, negozio per negozio. RiVedi prepara il documento di spesa sanitaria per il 730.
E la fattura elettronica?
C'è: RiVedi emette e riceve le fatture elettroniche tramite lo SdI, nota di credito compresa; la attivi nelle impostazioni. Le fatture dei fornitori arrivano dallo SdI e le abbini agli arrivi di merce.
Devo accreditarmi io al Sistema TS?
Sì. L'accreditamento al Sistema Tessera Sanitaria è dell'ottica. RiVedi prepara e invia le spese con le tue credenziali: ti aiutiamo noi a configurarlo.