Ogni vendita, occhiale, cliente e appuntamento sa a quale sede appartiene. Puoi partire da un negozio e aggiungere le sedi quando le apri, senza cambiare gestionale. Ruoli chiari, merce che si sposta con il DDT e numeri chiamati per nome: Report di giornata, Andamento, Bilancino.
Ogni sede da sola, o tutte insieme
Il titolare sceglie in testata una sede oppure «Tutti i negozi», che le somma. In Andamento il «Benchmark negozi» mette le sedi fianco a fianco. Ogni operatore lavora sulla sua sede, il titolare le vede tutte.
- Ogni sede con la sua cassa e il suo magazzino
- «Tutti i negozi» per il titolare
- Benchmark negozi in Andamento
- Ogni operatore vede la sua sede
Trasferimenti fra sedi con il DDT
La merce si sposta fra le sedi con il trasferimento: una richiesta della sede che ne ha bisogno, oppure una spedizione diretta. Finché è in viaggio non si vende, e lotti, scadenze e costo viaggiano con lei. Il DDT si stampa con la sua numerazione «TR n/anno» e la causale corretta; le differenze al ricevimento restano in sospeso finché non le chiarisci.
- Richiesta o spedizione diretta
- Merce in viaggio che non si vende
- Lotti, scadenze e costo che viaggiano insieme
- DDT «TR n/anno» con la causale corretta
- Differenze al ricevimento in sospeso
Ognuno vede e fa il suo
I ruoli sono sei: Titolare, Manager, Ottico, Optometrista, Venditore e Magazziniere. Il titolare corregge i permessi di ogni ruolo, e l'accesso può avere la verifica in due passaggi. I permessi valgono sul server, non solo sullo schermo: chi non ha il diritto non passa.
- Sei ruoli pronti
- Permessi corretti dal titolare, ruolo per ruolo
- Verifica in due passaggi
- Dati clinici e conti protetti per ruolo
I numeri del negozio, per nome
Il Report di giornata dice quanto hai incassato, con contanti e POS separati, il venduto per categoria e l'andamento della settimana, e si stampa. Andamento mostra il fatturato del mese e di oggi, gli operatori, quante visite diventano vendite, lo scontrino medio, il confronto con l'anno scorso, i clienti migliori e la merce ferma da più di 6 mesi. In Amministrazione ci sono il Bilancino, con il margine di contribuzione e il punto di pareggio, i costi, il flusso di cassa a 13 settimane e gli obiettivi.
- Report di giornata, da stampare
- Andamento: visite che diventano vendite, scontrino medio, anno scorso
- Bilancino: margine di contribuzione e punto di pareggio
- Flusso di cassa a 13 settimane e obiettivi
- Mappa dei clienti per zona, senza nomi
Domande frequenti
Devo scegliere subito un’edizione per più negozi?
No. Le funzioni sono le stesse per tutti. Quando apri una nuova sede la aggiungi a RiVedi, con gli stessi clienti e lo stesso storico.
Posso limitare cosa vede ogni collaboratore?
Sì. Ogni persona ha un ruolo, e il titolare decide cosa può fare ogni ruolo: chi vende, chi entra nella scheda visita, chi vede i conti. I permessi valgono sul server, non sono solo pulsanti nascosti.
I numeri servono anche con un solo negozio?
Sì. Report di giornata, Andamento e Bilancino servono da subito, e ogni mattina Oggi mette davanti a tutti occhiali pronti, appuntamenti e richiami.