Il magazzino esce dal foglio Excel. RiVedi tiene insieme articoli, listini e fornitori: sai cosa hai, cosa riordinare, cosa scade e cosa devi pagare.
Tutto quello che vendi, in un posto
Montature e occhiali da sole, accessori e liquidi, lenti a contatto e oftalmiche tenute a scorta. Ogni articolo ha la sua foto, l'etichetta con il codice a barre e la scorta minima: quando scende sotto la soglia finisce in «Da riordinare». Liquidi e lenti a contatto hanno lotto e scadenza, e lo scaduto non si vende. Le montature le carichi anche da un file CSV, con il controllo riga per riga.
- Montature, occhiali da sole, accessori e liquidi
- Lenti in casa: lenti a contatto e oftalmiche a scorta
- Lotto e scadenza su liquidi e lenti a contatto
- Etichette con codice a barre e foto degli articoli
- Montature caricate da file CSV
Ordini, arrivi e fatture dei fornitori
Prepari l'ordine al fornitore e lo mandi per email. Quando la merce arriva registri l'arrivo con la bolla, anche parziale o senza ordine. Le fatture dei fornitori arrivano dallo SdI e le abbini agli arrivi, anche una fattura differita su più bolle. Lo scadenzario fornitori ti dice quanto hai pagato, quanto manca e cosa scade.
- Ordini ai fornitori, anche per email
- Arrivi con bolla, parziali o senza ordine
- Fatture dei fornitori dallo SdI, abbinate agli arrivi
- Scadenzario fornitori riservato al titolare
- Ricerca dei fornitori sul VIES
L'inventario si conta una volta, e vale
Apri la conta, leggi i codici con la pistola reparto per reparto e alla chiusura RiVedi rettifica le differenze. Il verbale esce valorizzato al costo: il commercialista ha il valore del magazzino senza fogli a parte. E in Andamento vedi la merce ferma da più di 6 mesi.
- Conte fisiche con la pistola
- Rettifiche delle differenze alla chiusura
- Verbale valorizzato al costo
- Merce ferma da più di 6 mesi in Andamento
Listini e trasferimenti fra sedi
Il listino delle lenti oftalmiche ha una scheda per lente (fornitore, marca, tipo, indice) con i trattamenti prezzati e il margine calcolato; quello delle lenti a contatto è a confezioni. Nel preventivo l'assistente lente ti dice se la gradazione è producibile. Se hai più sedi, la merce si sposta con il trasferimento: una richiesta o una spedizione diretta, con lotti, scadenze e costo che viaggiano insieme e il DDT pronto da stampare.
- Listino lenti con trattamenti e margine
- Listino lenti a contatto a confezioni
- Assistente lente nel preventivo
- Trasferimenti fra sedi con il DDT
- Differenze al ricevimento tenute in sospeso
Domande frequenti
Posso caricare il catalogo delle montature da un file?
Sì. Le montature si importano da un file CSV, anche dal listino del fornitore, con un controllo riga per riga prima di salvare. Per il resto ti aiutiamo noi a partire.
Come funzionano lotti e scadenze?
Su liquidi e lenti a contatto registri lotto e scadenza all'arrivo. RiVedi impedisce di vendere un articolo scaduto, e nei trasferimenti fra sedi lotto e scadenza viaggiano con la merce.
Chi può vedere lo scadenzario dei fornitori?
Solo il titolare. Fatture, residui e pagamenti dei fornitori sono numeri delicati del negozio, quindi restano a chi tiene i conti. Lo staff lavora su vendite e magazzino senza vederli.